Todo empreendedor presente já ouviu falar em Excel? Acho que sim. Então saiba que com umas boas funções, ele pode ajudar e muito no seu negócio. Vamos dar uma olhada hoje, de maneira simples, no comando SE, muito utilizado e que se você ainda não conhece, conhecerá agora, ou caso não entenda muito bem sua utilidade, esse é o momento!
Dashboard ou Painel de Indicadores! Todos já devem ter ouvido este termo por ai, principalmente quando o assunto são os dados. Essa simplesmente é uma ferramenta perfeita para acompanhar os números de qualquer empresa, ter alertas para tomadas de decisões e sempre estar pensando e compreender como "funciona" seu negócio. Vamos aprender um pouco mais sobre ele?
Segundo um dos grandes nomes da Administração, Peter Drucker, “ o que pode ser medido, pode ser realizado”. Se você conseguir medir os seus negócios, ou seja, ter indicadores chaves que possam mostrar a saúde dele para ter uma base forte na hora de tomar decisões, com certeza você será um empreendedor de sucesso. É o lema do nosso blog: analisar é preciso!
Se você tem um negócio, ou negócios, mas ainda não começou a coletar qualquer tipo de dados possíveis para começar a entender como anda sua empresa, é hora de ficar preocupado! Seja empreendedor individual, micro empreendedor ou dono de média empresa, esse é um assunto que pode mudar o rumo dos seus negócios.
O mercado, seja qual for à atuação no qual está inserido, se movimenta cada vez mais rápido e você precisa estar atento. Coletar dados para compreender seus processos e ter embasamento para desenvolver novas estratégias é essencial para a saúde de sua companhia. O aumento exponencial na geração de informações, devido a atual capacidade de armazenamento e análise de dados, como o Big Data, torna necessária a inclusão de metodologias de análise de dados e gestão do conhecimento para todo curso de graduação com o objetivo de criar profissionais que possam se atualizar constantemente e gerar inovação. Acordar, levantar, ler um jornal e ir trabalhar. Isso acabou a muito tempo! Atualmente é possível incluir nesse processo tarefas como: olhar o Smartphone e o Tablet, por exemplo. Mas isso se apenas a tecnologia for levada em consideração. Se pensarmos nas informações existe uma lista de 20 blogs, mais 10 colunas em jornais online, e-mails, mensagens, posts, twittes, vídeos e outros milhares de geradores de conteúdo informativo, ou não, que são interesse de muitos dessas novas gerações. Essa quantidade de informações circulando desenfreadamente por ai, é resultado das "n" possibilidades com o avanço tecnológico de cada dia. Hoje a notícia não espera a próxima edição do jornal impresso. Ela sai em tempo real nas colunas do online. Sendo assim, ficou mais difícil se atualizar. É preciso gerir todo esse conhecimento flutuante e filtrar apenas o necessário e mais um "plus" que ajude a manter as atualizações em dia. Esse questionamento é digno de reflexões como: não é importante saber analisar dados e gerir conhecimento? Com um turbilhão de dados por ai, o que usar ou não usar no dia a dia? Essas são perguntas importantes e muitas das vezes, não respondidas por profissionais que não tem uma base analítica, por exemplo. Muito da escola atual, antes mesmo da graduação, deve ser revisto. O mundo anda cada vez mais rápido e gerando mais conteúdo. Como gerir esse conhecimento e analisá-lo será cada vez mais fundamental na vida de cada profissional, seja para evolução profissional ou mesmo para acompanhar a vida que segue. Quando se desenvolve um Plano de Marketing sempre chega o momento de avaliar a viabilidade financeira do projeto em questão. Para isso, existem três indicadores principais para interpretar com clareza se as ideias desenvolvidas são viáveis ou não. Esses indicadores são a TIR, o Payback e o VPL. Vamos entender um pouco mais sobre cada um deles. Valor Presente Líquido (VPL) O VPL é talvez o mais importante entre os três mencionados no post. Como o próprio nome diz ele serve para que seja possível saber quanto vale o dinheiro resultante do seu negócio, ou projeto, depois de um determinado período, mas em valores do presente. Por exemplo, se investimos R$50.000,00 em um projeto de criação de uma consultoria. Também estimamos uma receita de R$70.000,00 no primeiro ano, porém com crescimento de 5% ao ano. Podemos estimar também que teremos um custo total de aproximadamente 40% da receita dessa consultoria. Analisando essa empresa por um período de 5 anos, que é razoável e muito usado para planos de Marketing, devemos verificar o quanto vale hoje todo o dinheiro resultante desses 5 anos de projeção. Essa análise resulta no VPL. Caso o VPL seja positivo é sinal de que o projeto planejado tenha sucesso e não fique no vermelho. Caso seu VPL seja negativo, o melhor seria mesmo é abandonar o projeto. Caso esse valor seja zero não estaremos nem ganhando e nem perdendo. O interessante nessa situação é avaliar bem o negócio. Dependo no tipo de negócio uma análise de 5 anos que resulta em um VPL = 0 pode ser interessante, mas acredito que na maioria dos casos 5 anos é um bom período para que o projeto já tenha se pagado. Taxa de Retorno de Investimento (TIR) A TIR também é calculada em cima do seu fluxo de caixa. O resultado é um valor percentual e que espera-se, para um bom projeto, que seja maior do que a taxa de crescimento estabelecida para o negócio. No caso da nossa consultoria visamos um crescimento de 5% ao ano. Caso a TIR seja maior que 5% será um indicador de que poderemos ter sucesso. Payback Por último vem o Payback. Esse simplesmente lhe mostra em quanto tempo seu negócio paga o investimento inicial e passa a dar lucro. O cálculo é simples. Na verdade é preciso apenas verificar na estimativa de fluxo de caixa do projeto o momento em que o fluxo fica positivo. Dai então verificamos a quantidade de anos, meses e dias aproximados que esperamos (de acordo com as estimativas para o projeto) que o investimento inicial seja devolvido. Falando assim realmente não é fácil. Porém estou colocando no posto um arquivo em Excel com um modelo dessas estimativas de fluxo de caixa, VPL, TIR e Payback, juntamente com seus cálculos. Assim tudo ficará mais claro. E para qualquer dúvida fiquem à vontade para entrar em contato!
O Big Data é uma realidade e promete cada vez mais um crescimento exponencial nos próximos anos. Para aqueles que ainda não se informaram a respeito o termo Big Data podemos entendê-lo de maneira simples. É o conceito dado ao grande armazenamento de dados onde é possível se ter um acesso com grande velocidade para gerar informações. Hoje existem especialistas mencionando que o Big Data trabalha embasado nos 5 Vs: velocidade, volume, variedade, veracidade e valor. No mundo de hoje a quantidade de dados gerados a cada instante é incrivelmente grande. Olhando para um negócio simples, por tradição, como uma loja de roupas, seria possível claramente se utilizar do conceito de Big Data. Consegue imaginar a quantidade de dados que poderiam ser coletadas de tudo que ocorre no ambiente da simples loja? E se ainda, essa mesma loja, praticasse algum marketing online como uma página no Facebook ou um blog? Se começarmos a imaginar podem ter dados para muitos profissionais de Estatística e Marketing promoverem diversas análises e trocas com os clientes dessa loja. Descrevendo de maneira simples essa mesma loja pode ter um sistema com algum tipo de "cartão fidelidade" dos clientes onde ao chegarem à loja portando o cartão seria possível identificá-los imediatamente. A partir desse momento um sistema inteligente poderia mostrar a algum vendedor, através de tablets ou celulares, quem realmente é esse cliente, seus dados demográficos, quantas vezes ele já foi à loja quanto gasta em média, quando foi a última vez que voltou, se já teve algum problema com a loja, quantas peças de roupa já comprou e por aí vai! Após essa rápida identificação a loja teria um funcionário pronto para simplesmente oferecer uma oferta, talvez, muito customizado para esse cliente. Imagina a festa? Sem falar, como já mencionei, se esse for um cliente ativo na página do Facebook ou no blog da empresa com comentários e "curtidas" significantes. Tudo isso são dados e podem virar informações valiosas que serão a causa de campanhas ou movimentos de marketing fantásticos! Se pudéssemos imaginar um pouco mais chegaríamos a um futuro onde essa loja seria até dinâmica e poderia ter partes que se alterariam ao olhar de cada cliente que fosse identificado. Isso seria fantástico! Agora todos devem estar pensando que Big Data é caro e serve apenas para grandes empresas. Grande bobagem pensar assim! O Big Data para pequenas e médias empresas pode ser visto como algumas etapas chave para um CRM que são a coleta de dados e análise de dados e identificação dos clientes. Esse pode sim ser considerado o "Big Data da PME". E esse, que fique bem claro, é fundamental para o seu negócio. Quem quiser saber muito mais sobre o Big Data e seu futuro, ou o que está rolando pelo mundo sobre ele fica a dica desses links abaixo e até a próxima! Como funciona o Big Data http://oglobo.globo.com/infograficos/bigdata/ Um fenômeno chamado big data http://exame.abril.com.br/revista-exame/edicoes/1025/noticias/para-nao-se-afogar-em-numeros Para entender Big Data http://www.abemd.org.br/noticiacompleta.php?id=6706 |